Charte Coordinateur

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kairi la furie
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Charte Coordinateur

Message : # 50Message kairi la furie
sam. 1 oct. 2016 17:29

Charte des Coordinateurs de l'Organisation Roche de l'Augure
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La Coordination de Roche de l'Augure se plie à une Charte officielle dont les modalités sont disponibles ci-dessous et accessibles à n'importe quel Augurien de manière à rendre officiel les actes et les modalités inhérentes à la fonction de Coordinateur.
I / La Fonction

Les Coordinateurs doivent agir et parler, comme une seule entité et travailler en équipe y compris avec les Modérateurs.

Aussi, quelque soit leur tâche, ils doivent faire preuve d'impartialité et de neutralité dans le cadre de leur fonction.

Cette neutralité implique qu'un conflit concernant un membre de la guilde ou un proche d'un Coordinateur sera traité par un autre membre du Staff.

Le Coordinateur doit respecter de manière exemplaire les différentes chartes et règlements du forum.

En plus des mêmes fonctions que le Modérateur, le Coordinateur a la charge de :
  • - La médiation au sein des conflits inter-guildes lorsqu’il en prend connaissance.
    - Faire respecter les chartes Modérateur et Héraut en vigueur.
    - Veiller au bon fonctionnement et à l'évolution des outils serveur.
    - La Gestion et l'organisation des réunions hebdomadaires.
    - La participation active aux réunions Coordinateurs et/ou Modérateurs.
    - La prise de contact avec différentes structures migrantes en vue de leur intégration au sein de la communauté.
    - La stabilité du serveur par la proposition ou l'aide à la réalisation de différents projets destinés à renforcer la cohésion de la communauté.
    - La représentation officielle à l'échelle du serveur: Le Coordinateur est le porte-parole de la communauté McM et s'exprime sur les plateformes prévues à cet effet sur les sujets importants, en tentant de représenter au mieux la communauté de Roche de l'Augure avec laquelle il est en contact de manière régulière.
Sur le Forum:

Attention: Dans le cadre d'un propos via leur fonction sur le forum, ces derniers devront adopter le code couleur Coordinateurs ou le code couleur Modérateurs selon la fonction représentée sur le moment afin d'être identifié à la vue de tous.

Sur le Teamspeak :

Attention : Dans le cadre de sa fonction, le Coordinateur doit avertir la communauté présente que ses propos sont ceux d'un Coordinateur.

Que se soit sur le forum ou sur le Teamspeak, le Coordinateur doit en plus de la charte, respecter les procédures de travail qui lui ont été remise lors de sa prise de fonction.

Les Coordinateurs peuvent :
  • - Avertir, Modérer les propos et Bannir temporairement ou définitivement les utilisateurs si ceux-ci ne respectent pas les règles. (N.B : Pour un bannissement strictement supérieur à 1 jours, l’entièreté du Staff (Modérateurs + Coordinateurs) sera consultée soit par le forum soit sous forme d'une réunion vocale)
    - Se rendre dans n'importe quel canal Teamspeak public pour l'exercice de leur fonction.
    - Consulter et utiliser les différents outils qui leur sont offerts pour l'exercice de leur fonction.
    - Rétrograder des utilisateurs TS ou Forum (Hormis manquement au devoir de confidentialité, un Modérateur ou un Coordinateur ne pourra être rétrogradé sans passer par une procédure de destitution.)
II / Le recrutement , l'élection et la destitution

1- Recrutement
L'équipe de Coordination est composée d'au minimum 3 membres et d'au maximum 5.

Lorsque que le besoin s'en fait sentir, un appel à candidature est effectué par le biais du forum par les Coordinateurs en poste.

Les candidats pourront se faire connaitre par un MP forum aux Coordinateurs dans le laps de temps indiqué par l'annonce.
Les modalités sont généralement rappelées mais il s'agit surtout pour le candidat, de se présenter et d'indiquer, dans un message constructif, les raisons pour lesquelles il pense convenir au poste.

Le Coordinateur qui reçoit la candidature doit en avertir le reste de l'équipe de Coordination par le biais d'un message dans la partie Discussions Coordination. Les candidatures doivent également être transmises aux Modérateurs par le biais d'un message dans la partie Staff pour qu'ils puissent donner leurs avis sur cette candidature.

Le postulant sera convoqué à un entretien vocal avec les Coordinateurs (2 Coordinateurs au minimum) afin de répondre aux interrogations que l'équipe pourrait avoir. Le postulant pourra également poser les questions qu'il juge utiles lors de cet entretien.

La date butoir arrivée à terme, chaque candidature est étudiée par les Coordinateurs. Les avis laissés par les Modérateurs sont également pris en compte.

Sont retenus les candidats :
  • - Avec de la motivation.
    - Communicatifs et correspondant à l'esprit d'équipe en vigueur.
    - Comprenant les objectifs et devoirs du poste de Coordinateur visibles ci-dessus.
    - Qui conviennent à la réalité des besoins actuels du serveur.
    - Avec une disponibilité accrue.
    - Qui ne font pas partie de la même guilde qu'un autre Coordinateur.
    - Qui n'ont jamais subit aucune sanction sur le forum et/ou le Teamspeak.

2- Election
Le ou les candidats retenus seront présentés en tribune libre par l'ouverture d'un post de présentation de leur candidature.
Le candidat pourra y être questionné sur sa candidature par la communauté Roche de l'Augure.

Parallèlement, un vote est ouvert en partie privée "Héraut" pour une durée d'une semaine.

Attention: Un seul vote par guilde est autorisé.

Un vote majoritairement positif mène à la prise de fonction immédiate du nouveau Coordinateur.

Un vote majoritairement négatif mène à :
  • - Une réunion avec les Hérauts afin de débattre directement des problèmes posés afin de trouver ensemble une solution, ceci étant effectif lorsqu'il y a une majorité faible.
    - La recherche d'autres candidats, lorsqu'il y a une majorité négative élevée.
3 - La destitution
Le Coordinateur a un devoir de confidentialité sur tout ce qui a trait à sa fonction dans le Staff. Toute entorse constatée entraînera la perte immédiate de son statut de Coordinateur et des droits qui y sont associés. Cette décision sera prise par consultation de l'ensemble du Staff (hormis le Coordinateur impliqué) et votée à la majorité.

Une erreur est toujours possible dans le recrutement des Coordinateurs soit parce que leur personnalité avait été mal évaluée ou soit parce que leur comportement dévie ensuite de manière inappropriée et répétée. Aussi il est possible de demander une destitution sous plusieurs conditions.

Une procédure de destitution est possible si au moins une des conditions ci-dessous sont réunies :
  • - Un manquement récurrent aux devoirs liés à la fonction.
    - Un manque de neutralité.
    - Une utilisation abusive des outils-serveurs à sa disposition qui ne correspond en aucun cas à un événement lié à ses fonctions.
    - Une absence prolongée (un mois minimum), avérée et sans prévenir.
    - Une ou plusieurs infractions aux chartes en vigueurs.
    - Des actes ou des paroles à caractère irrespectueux, raciste, homophobe ou ne concordant pas avec les fonctions liées au rôle de Coordinateur.
Une destitution peut être initiée par n'importe quel Augurien.

La procédure consiste à envoyer un Message Privé à l'équipe de Coordination de Roche de l'Augure.

Attention: La demande ne sera pas prise en compte si elle s'appuie sur des griefs personnels et ne correspond pas à la réalité objective du moment. Toute personne effectuant ce genre de plaintes de façon récurrente pourra se faire sanctionner pour cet abus.

Le message devra se référer aux points de la charte cités plus haut et expliquer de manière impartiale les problèmes réels engendrés par le Coordinateur dont il est question en présentant des preuves tangibles afin d'appuyer la démarche.

L'anonymat peut être demandé et rien ne sera dès lors divulgué lors de la procédure de destitution (Dans le cas d'une demande émanant du Staff l'anonymat ne sera pas possible).

La demande de destitution sera dans un premier temps étudiée par les Coordinateurs exception faite de la personne faisant l'objet de la demande.

Si la demande est justifiée, elle sera soumise à un débat et vote en partie Héraut avec l'ensemble des preuves fournies (des retraits de preuves pourront être fait pour la conservation de l'anonymat s'il a été demandé).

Le vote dure une semaine au terme de laquelle la décision est prise. Nous rappelons qu'un seul vote par guilde est autorisé.

Une majorité de "Pour" mène à la destitution du Coordinateur.
Une majorité de "Contre" mène à la conservation du Coordinateur dans ses fonctions.

Une majorité neutre (égalité des "Pour" et "Contre" ou majorité de "Ne se prononce pas") mène à une réunion Hérauts afin de parler de l'affaire et d'en dégager une majorité positive ou négative. Une période de probation durant laquelle le Coordinateur impliqué sera mis à l'épreuve, peut être discutée et mise en application au terme de cette réunion si aucune majorité positive ou négative n'est dessinée.

Le choix final est amené à la Tribune Libre à titre d'information et par exposition des tenants et aboutissants de l'affaire.

Lors de la procédure de destitution, le Coordinateur impliqué sera suspendu de sa fonction.

Il gardera tout de même un accès à la partie Hérauts du forum afin de se défendre sur la discussion ouverte et afin de pouvoir répondre aux interrogations que pourront lui poser les Hérauts.

L'Equipe de Coordination du serveur McM Roche de l'Augure.

Verrouillé